AGRD Partners integritetspolicy
Integritetspolicy
AGRD Partners Group AB (”AGRD”) behandlar dina personuppgifter när du besöker AGRD:s webbplats eller interagerar med AGRD på andra sätt, enligt vad som beskrivs nedan. Syftet med denna policy är att hjälpa dig förstå vilka personuppgifter om dig som AGRD behandlar och varför. Utöver denna integritetspolicy kan AGRD i vissa fall ge dig kompletterande information om viss behandling av personuppgifter. Sådan information gäller utöver vad som anges i denna integritetspolicy. Det är frivilligt att lämna personuppgifter till AGRD. Om du avstår kan det dock påverka de tjänster AGRD tillhandahåller, nyhetsbrev, inbjudningar till seminarier och information om andra evenemang som AGRD kan skicka till dig.
Vilka vi är
Vår webbplatsadress är: https://www.agrdpartners.com
1. Personuppgifts­ansvarig
AGRD är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna integritetspolicy.
2. AGRD:s behandling av dina personuppgifter
AGRD kan behandla personuppgifter
om dig i följande situationer:
Marknadskommunikation
Om du har lämnat dina kontaktuppgifter till AGRD eller om AGRD på annat sätt har erhållit sådana uppgifter, kommer AGRD att behandla dina personuppgifter för att skicka nyhetsbrev, pressmeddelanden, evenemangsinbjudningar m.m. som vi bedömer är relevanta för dig i din yrkesmässiga roll. De kategorier av personuppgifter som behandlas är ditt namn, din e-postadress, företagsnamn och befattning. Behandlingen grundar sig på vårt berättigade intresse av att dela och marknadsföra vår verksamhet. Du kan dock välja att avregistrera dig från framtida utskick. Dina personuppgifter kommer att sparas så länge du inte avregistrerar dig från framtida utskick.
Förvärv och fusioner
Om du är anställd hos eller på annat sätt är knuten till en potentiell medlemsbyrå till AGRD, kan AGRD behandla begränsade personuppgifter om dig (såsom information som ingår i ditt anställningsavtal, tillhandahållen av din arbetsgivare) i samband med företagsförvärv, fusioner och due diligence-processer. De kategorier av personuppgifter som behandlas varierar från fall till fall, men kan inkludera ditt namn, din e-postadress, kontaktuppgifter, identifieringsuppgifter, anställningshistorik, villkor, roll, information om lön samt andra uppgifter som rimligen är nödvändiga för due diligence-processen. AGRD:s behandling grundar sig på vårt berättigade intresse för due diligence- och transaktionsprocesser och, i förekommande fall, för att bedöma efterlevnad av rättsliga förpliktelser. Vi kommer endast att bereda oss tillgång till och behandla personuppgifterna när det är nödvändigt. Personuppgifterna kommer endast att lagras så länge det är nödvändigt och aldrig längre till dess att relevant preskriptionstid löpt ut, vilket vanligtvis är tio (10) år.
Cookies
AGRD använder cookies när du besöker AGRD:s webbplats. AGRD använder begreppet "cookies” som ett samlingsbegrepp för pixeltaggar och andra liknande identifierare och/eller spårningstekniker. Cookies är små textfiler som lagras på besökarens enhet och används för att förbättra besökarens upplevelse av webbplatsen. Du kan hitta mer information om AGRD:s användning av cookies i cookie-bannern som finns tillgänglig på AGRD:s webbplats. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till cookies genom att ändra dina inställningar i cookie-bannern.
Oberoende etikkommitté
AGRD avser att upprätthålla en hög standard för etiskt uppförande och regelefterlevnad. Till stöd för detta åtagande har AGRD inrättat en oberoende etikkommitté (eng. Independent Ethics Committee) för att säkerställa efterlevnad av vår uppförandekod. Om du är anmälare kommer AGRD att behandla dina personuppgifter för att dokumentera, följa upp och bedöma om en överträdelse har begåtts. Baserat på innehållet i din anmälan kan de kategorier av personuppgifter som behandlas inkludera ditt namn, din e-postadress, det företag du arbetar på samt eventuella andra personuppgifter som du tillhandahåller. Behandlingen grundar sig på AGRD:s berättigade intresse av att säkerställa en hög nivå av etisk affärspraxis och att säkerställa efterlevnad av vår uppförandekod. Personuppgifter som behandlas i samband med den oberoende etikkommiténs ärenden kommer att sparas så länge det är nödvändigt för att slutföra utredningen, samt i enlighet med eventuella lagstadgade preskriptionstider.
Hur AGRD erhåller dina personuppgifter
AGRD erhåller personuppgifterna från dig, det företag du arbetar för eller genom cookies.
Mottagare av dina personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att delas med följande företag:
i.
Microsoft, leverantör av dokumenthantering och IT-tjänster (Microsoft 365 och SharePoint);
ii.
Zelly AB, leverantör av IT-system;
iii.
Whistleblowing Solutions AB (oberoende etiknämnd);
iv.
Medlemsbyråer i AGRD:s koncern; och
v.
Andra företag, till exempel cateringföretag, affärsjuridiska byråer eller PR-byråer, som från tid till annan tillhandahåller tjänster till AGRD.
AGRD strävar efter att behandla dina personuppgifter enbart inom EU/EES. I den händelse att en överföring av personuppgifter till ett land utanför EU/EES ändå sker, till exempel till leverantörer av externa IT-tjänster, kommer AGRD att säkerställa att lämpliga skyddsåtgärder finns på plats före en sådan överföring för att skydda dina personuppgifter, såsom ingående av standardavtalsklausuler godkända av Europeiska kommissionen. Standardavtalsklausulerna finns tillgängliga på Europeiska kommissionens webbplats, tillgänglig via följande länk: https://commission.europa.eu/index_sv
3. Dina rättigheter
Du har vissa rättigheter avseende behandlingen av dina personuppgifter, inklusive följande:
- Rätt till information. Du kan när som helst begära information om de personuppgifter som AGRD behandlar om dig.
- Rätt till tillgång. Du kan begära en kopia av de personuppgifter som AGRD behandlar om dig.
- Rätt till rättelse. Du kan begära att AGRD rättar felaktiga eller ofullständiga personuppgifter som rör dig.
- Rätt till radering. Du kan begära radering av dina personuppgifter. Denna rättighet gäller i följande situationer:
-
personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades;
-
du invänder mot behandlingen och det inte finns några övervägande berättigade skäl för behandlingen;
-
personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt; eller
-
personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse.
I vissa fall kan AGRD vara förhindrat att omedelbart radera dina personuppgifter på grund av rättsliga krav eller för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
- Rätt att begära begränsning av behandlingen. Du kan begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas till vissa specifika ändamål. Rättigheten gäller i följande situationer:
-
du bestrider personuppgifternas riktighet, under en period som ger AGRD möjlighet att kontrollera uppgifternas riktighet;
-
behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna;
-
AGRD inte längre behöver personuppgifterna för de ändamål för vilka de samlades in men du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller
-
du har invänt mot behandlingen, i avvaktan på kontroll av huruvida AGRD:s berättigade skäl för behandling av personuppgifterna väger tyngre än dina skäl för invändningen.
- Rätt att invända mot behandlingen. Du kan invända mot AGRD:s behandling av dina personuppgifter, till exempel när sådan behandling grundar sig på en intresseavvägning. Om du invänder mot sådan behandling får AGRD inte längre behandla de personuppgifter som är föremål för invändningen, såvida inte AGRD kan påvisa tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller om behandlingen är nödvändig för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
- Rätt till dataportabilitet. I vissa fall kan du begära att få ut dina personuppgifter och få dem överförda till en annan part. Denna rättighet gäller personuppgifter som du har tillhandahållit AGRD, där sådana uppgifter behandlas i syfte att fullgöra ett avtal med dig och behandlingen sker automatiserat. Denna rättighet gäller endast om det är tekniskt genomförbart.
- Rätt att återkalla samtycke. Om du har lämnat ditt samtycke till AGRD för behandling av personuppgifter, såsom hälsorelaterade uppgifter, kan du när som helst återkalla ditt samtycke. Vid återkallelse kommer AGRD att upphöra med behandlingen av de personuppgifter som omfattas av sådant samtycke; lagligheten av behandling som utförts före återkallelsen av samtycket ska dock inte påverkas.
- Rätt att inge klagomål till tillsynsmyndighet. Om du anser att AGRD:s behandling av dina personuppgifter strider mot GDPR eller annan tillämplig dataskyddslagstiftning har du rätt att lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
- Du kan när som helst begära att utöva någon av dina rättigheter genom att kontakta AGRD, kontaktuppgifter anges nedan i avsnitt 6. Om du anser att AGRD behandlar dina personuppgifter i strid med GDPR eller annan dataskyddslagstiftning kan du lämna ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
4. Säkerhet
AGRD vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, användning, ändring och spridning. Exempelvis behandlas personuppgifter i lokaler med lämpliga fysiska säkerhetsåtgärder och i IT-system med adekvata IT-säkerhetskontroller. När tredje parter behandlar personuppgifter för AGRD:s räkning säkerställer AGRD att sådana parter är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal. AGRD ställer även krav avseende säkerhet och sekretess i enlighet med tillämplig lag.
5. Uppdateringar
AGRD kan komma att uppdatera denna policy från tid till annan. Vid väsentliga ändringar av policyn kommer AGRD att meddela dig skriftligen.
6. Kontaktuppgifter
Om du har några frågor eller synpunkter angående hur AGRD behandlar personuppgifter, vänligen kontakta Mikael Östman via e-post, [email protected].
Denna integritetspolicy uppdateras från tid till annan. Integritetspolicyn uppdaterades senast den
5 mars 2026.